当社では、デジタルギフトチケットの生成・及びそのシステムの提供を主業務としておりますが、当社が情報をお預かりする方全ての個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務と考えております。個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。当社では、一部のサービスにおいて、サービス固有のプライバシーポリシーを適用する場合があります。サービス固有のプライバシーポリシーと本プライバシーポリシーが矛盾する場合は、サービス固有のプライバシーポリシーが優先されます。

当社が個人情報の取得を行う場合は、利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。また、適法且つ公正な手段を用い収集します。

当社が取得した個人情報は、適切に管理し、法令等により認められた例外に該当する場合を除き、ご案内又は公表した利用目的の範囲で取り扱います。

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損などを予防するため、合理的な安全管理措置を講じます。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかに是正を検討し、予防に努めます。

当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させるよう努めます。

内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持するよう努めます。

当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、マニュアルに則り対応します。お問い合わせにつきましては、本ページ下部の『個人情報（特定個人情報）のお問い合わせ窓口』までご連絡ください。

制定日 2016年4月1日

改定日 2023年8月31日

株式会社ギフティ

代表取締役　太田　睦

当社は個人情報を以下の通り取扱います。

株式会社ギフティ

コーポレート本部　総務グループ　マネージャー

当社が取得する個人情報は、法により例外が認められている場合を除き、以下の利用目的で取り扱います。

１．会員情報、お客様情報

  1. 当社の提供するサービスの会員管理及びサービス運用のため
  2. キャンペーン・アンケートのご案内やメールマガジンの配信及び管理運営に関わる諸対応のため
  3. ギフト商品や当選商品の手配・発送等、お申込みいただいたサービスや商品のご提供及びこれらのアフターサービスのため
  4. 当社の提供するサービスの改善・向上を目的とした情報分析・調査を実施するため

２．お取引先様情報

  1. 当社お取引先様（お取引先様となる可能性のある事業者の方を含みます。以下、同様）に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
  2. お取引様による当社の提供するサービスへのお申込その他の情報管理のため
  3. キャンペーン・アンケートのご案内やメールマガジンの配信及び管理運営に関わる諸対応のため
  4. 当社の提供するサービスの改善・向上を目的とした情報分析・調査を実施するため

３．受託業務で取得する個人情報

  1. 受託業務（地方自治体を含む当社お取引先様より個人情報の取り扱いを受託した場合。以下同様）において、ギフト商品や当選商品の手配・発送等、商品のご提供及びこれらのアフターサービスを行うため
  2. 受託業務において、キャンペーン・アンケートのご案内・購入履歴確認・デジタルギフト購入時の情報配信等を行うため
  3. 委託元より依頼のあった場合、受託した情報を利用して情報分析・調査を実施するため
  4. 受託業務において提供している当社のサービスやシステムの開発や運用・保守業務のため

４．採用情報

  1. 採用選考申し込みの受付のため
  2. 採用応募者への連絡のため(選考結果の通知、採用関係書類の送付等)
  3. 採用選考を実施するため
  4. 求人情報及び採用ポジションの設定をするにあたり、過去の採用応募者情報の分析に利用するため

５．従業員情報

  1. 人事管理(人事異動、昇給・昇格の評価、従業員教育)のため
  2. 労務管理、給与管理(勤怠管理、給与・賞与の支払い、源泉徴収、年末調整)のため
  3. 福利厚生(雇用保険、健康保険、厚生年金保険、財形貯蓄への加入・維持管理)のため
  4. 健康管理(定期健康診断実施、結果保管・管理、長期欠勤者への対応)のため
  5. 安全管理(入退出記録による盗難防止)のため
  6. 営業・広報(営業活動及び採用等の広報活動)のため

６．お問合せに関わる個人情報

  1. お客様、お取引先様よりお問い合わせがあった場合、その回答及び連絡を行うため

７．仮名加工情報

  1. 当社の提供するサービスの利用において会員様やお客様にご提供いただく個人情報、並びに、受託業務においてお取引先様より委託される個人情報は、サービス利用状況の分析のため、本人が特定できないよう、加工したうえで取り扱う場合があります。

当社は、取得した個人情報および提供先において特定の個人を識別できるものとして取得されることが想定される個人に関する情報を適切に管理し、次の場合を除いて、個人情報等を第三者に提供することはありません。

１．ご本人の同意がある場合

２．法令による例外が認められている場合

  1. 法令に基づく場合
  2. 人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 当該第三者が学術研究機関等（大学その他の学術研究を目的とする機関もしくは団体またはそれらに属するものをいいます。）である場合であって、当該第三者が当該個人情報等を学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人情報等を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、ご本人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）

３．当社サービス運営において必要と判断した場合

当社は、以下の場合において、当社サービスの運営上個人情報及び個人関連情報を第三者に提供する場合があります。また、当社が第三者に提供する個人関連情報について、提供先において個人データとして取り扱う場合があります。

  1. 金融機関、クレジットカード会社、その他の決済またはその代行に関連する事業者より不正決済調査の協力を求められた場合、当社はお客様に直接ご入力いただいた情報及びデジタルギフトの利用実績を提供する場合があります。その際、不正決済調査を行う目的のために提供先において個人データとして取り扱う場合があります。
  2. お客様ご本人様より、デジタルギフトのご利用状況についてお問い合わせがあった場合、お問合せに対応することを目的として、当社サービス提供先の企業様に対してデジタルギフトの利用実績を提供する場合があります。
  3. 当社サービス提供先の企業様より、デジタルギフトの利用状況の確認を目的として利用実績の開示を求められた場合、その利用実績を提供する場合があります。その際、デジタルギフト利用状況の把握のために提供先において個人データとして取り扱う場合があります。

当社は、法令の規定に基づいて、当社にて取得したお客様の個人情報を、以下の通り共同利用させていただく場合がございます。お客様とは、過去および現在において、当社との間でご契約・お取引がある方のみならず、今後、当社との間でご契約・お取引が見込まれる方を含むものとし、それらの方が法人である場合は、その法人のご担当者様も含むものとします。

１．法人取引における共同利用

  1. 共同利用する情報の項目

    お客様が法人である場合における、お客様の法人名・郵便番号・住所・電話番号・FAX番号・部署名・お客様の担当者氏名・役職名・携帯電話番号・メールアドレス

  2. 共同利用する者の範囲

    株式会社ギフティ、及びグループに属する国内企業

    グループ企業一覧については、会社概要をご参照ください。

    https://giftee.co.jp/about/
  3. 共同利用する者の利用目的

    お客様が法人である場合において、当社のお客様に対して株式会社ギフティを含むグループ全体としてサービスその他の業務を提供することを可能とし、お客様との関係を構築・強化するため

  4. 当該個人データの管理について責任を有する者

    管理責任事業者の名称：株式会社ギフティ

    住所及び代表者氏名については、会社概要をご参照ください。

    https://giftee.co.jp/about/
  5. 取得方法

    口頭（電話・面談等）、ウェブ上の入力フォーム、契約書、アンケート、その他書面（電子的・磁気的方式などによって作られた記録含む）

業務を第三者に委託する場合に、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の全部又は一部を当該業務委託先に委託します。ただし、この場合、当社は、委託先に対して当社が負うのと同等の秘密保持上の義務を負わせるものとし、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うよう努めます。

当社は個人情報の開示等（利用目的の通知、情報または第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止）に応じます。本ページ下部の『個人情報（特定個人情報）のお問い合わせ窓口』までご連絡ください。

各種サービスの提供等を行うために、当社が必要とする個人情報の提供は任意にてご承諾いただいております。ご提供いただけない場合は、各種サービスの提供を行うことができない可能性があります。

当社は、当社サービスの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用いたします。Google Analyticsでは、当社サービスの利用状況を把握するためにサービスの利用頻度、アクセスログ等の情報(Cookie情報、IPアドレスを含みます。以下「Cookie等」と言います)を収集、記録、分析しています。当社ではGoogle Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報を、個人情報と紐づけて管理する場合があります。

＜Googleアナリティクス＞

プライバシーポリシーhttps://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp

Cookie、モバイルデバイスの識別情報（Androidの広告識別子、iOSの広告識別子など）、またはデータの収集に使われる類似の技術、Google Analyticsでデータが収集、処理される仕組みについてはこちらをご覧ください。https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

Google Analyticsによるデータ収集を希望されない場合は、「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードし、利用者様が使用しているブラウザにアドオンとしてインストールしてください。なお、同アドオンは、下記ウェブページからダウンロードできます。オプトアウト https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

株式会社ギフティ

コーポレート本部　総務グループ　マネージャー

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせは本ページ下部の『個人情報（特定個人情報）のお問い合わせ窓口』までお願い致します。

また、苦情の解決の申し出先として、次の認定個人情報保護団体をご利用いただくこともできます。

(当社の商品・サービスに関するお問い合わせ及び、プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、開示等の手続に関する申し出先ではございません）

■認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)　個人情報保護苦情相談室

住所:　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル

電話番号:　03-5860-7565　0120-700-779

上記の「個人情報の取扱いについて」3.個人情報の利用目的（項目3「受託業務で取得する個人情報」を除く）をご参照ください。

上記の「個人情報の取扱いについて」4.個人情報等の第三者提供について、及び、6.個人情報の委託についてをご参照ください。

開示対象個人情報の開示等（情報または第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止）のご請求にあたっては、以下の方法にて受付いたします。なお、この受付方法によらない開示等の請求には応じられない場合がありますので、ご了承ください。

  1. 当社宛に開示等請求の申請を行ってください。

    本ページ下部の『個人情報（特定個人情報）のお問い合わせ窓口』までご連絡ください。当社より「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」をお送りします。

  2. 以下の所定の書類を当社にご郵送ください。

    ①当社より送付した「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」

    ②ご本人と確認できる書類(※1)のコピー

    ③手数料（10.手数料及びお支払い方法をご参照ください）

代理人の場合には代理人の場合の本人確認書類(※2)を添付して郵送ください。（郵送の場合、本籍地の記載がある箇所は、黒く塗りつぶすなどしてください。）

※1【ご本人と確認できる書類】

次の書類いずれか一つであって、「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に記載されている開示等を請求される方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されているものに限ります。

また、本籍地部分、保険者番号および被保険者等記号、個人番号等、氏名・住所以外の項は塗りつぶしてご提示下さい。

・運転免許証

・パスポート

・健康保険の被保険者証

・マイナンバーカード (個人番号カード)

※2【代理人の場合の本人確認書類】

　1. 未成年者又は成年の被後見人の法定代理人の場合

　　1. 代理人本人のご本人と確認できる書類(※1)

　　2. (未成年者の場合)依頼者本人の戸籍謄本１通又は（被後見人の場合）後見登記等に関する法律第１０条に規定する登記証明書類

　2. 委任による代理人の場合

　　1. 代理人本人のご本人と確認できる書類(※1)

　　2. 依頼者本人の押印がある委任状（原本）

＜送付先＞〒141-0022 東京都品川区東五反田2-10-2 東五反田スクエア12階コーポレート本部　総務グループ　マネージャー　宛

※「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」は、手続き終了後当社で破棄いたします。

書面または電磁的記録により開示します。

  1. 開示等の請求による追加、訂正、削除の結果については当社で修正された内容を書面または電磁的記録で通知いたします。
  2. 利用の停止、消去及び第三者提供の停止の請求については、当社による対応の有無を書面で通知いたします。

以下の1～8に該当する場合は、開示等の求めに応じられません。応じない場合には、その旨及び理由を書面にて通知いたします。

  1. 「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に記載されている氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
  2. 「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に記載されている代理人の氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
  3. 開示等の要求の情報が開示対象個人情報に該当しない場合
  4. 法令上、当社に当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止の義務がない場合
  5. 開示等の要求のあった個人情報または第三者提供記録の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
  6. 開示等の要求のあった個人情報または第三者提供記録の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
  7. 開示等の要求のあった個人情報または第三者提供記録の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ又は、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれ、交渉上不利益を被るおそれがある場合
  8. 開示等の要求のあった個人情報または第三者提供記録の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合

開示対象個人情報または第三者提供記録の開示は1回のご請求ごとに、1,500円の開示手数料が必要です。また、開示にあたって発生する郵送費用（一般書留、本人限定受取等含む）は別途実費をご負担いただきます。

■株式会社ギフティ

個人情報保護管理者：コーポレート本部　総務グループ　マネージャー

Eメール：privacy_office@giftee.co